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2020

01/01

16:09

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公证行政审核备案事项服务指南

新司通〔2017108

关于印发《新疆维吾尔自治区公证

行政审核备案事项服务指南》的通知

伊犁哈萨克自治州司法局,各地、州、市司法局:

为加强对公证机构及公证员的监督和管理,切实规范对公证机构和公证员的行政审核行为,完善行政审核程序,提升司法行政机关公证管理工作的公开透明度,提高行政效能,健全执业档案,自治区司法厅依据《中华人民共和国公证法》《公证机构执业管理办法》(司法部令第101号)、《公证员执业管理办法》(司法部令第102号)等法律法规、规章和规范性文件的有关规定,结合全区公证工作实际,对原《新疆维吾尔自治区公证行政审核服务指南》(新司通〔201641号,以下简称《服务指南》)进行了修订完善。现将新修订的《新疆维吾尔自治区公证行政审核服务指南》印发你们,请严格遵照执行。原《服务指南》(新司通〔201641号)同时废止。

《新疆维吾尔自治区公证行政审核服务指南》由自治区司法厅负责解释。

                           新疆维吾尔自治区司法厅

                              20171122



新疆维吾尔自治区公证行政审核

备案事项服务指南

目录

  一、公证机构设立、变更行政审核备案事项

  (一)公证机构设立事项

(二)公证机构终止设立事项

  (三)公证机构变更名称事项

(四)公证机构变更办公场所事项

  (五)公证机构变更执业区域事项

  (六)公证机构变更负责人事项

  (七)新设立公证机构任命负责人事项

(八)公证机构设立办证点事项

  二、公证员任职、免职审核事项

  (九)公证员一般任职事项

  (十)公证员考核任职事项

  (十一)公证员变更执业机构事项

  (十二)公证员免职事项

   三、办理涉外公证公证机构印章和公证员签名章备案事项

(十三)办理涉外公证业务的公证机构印章和公证员签名章备案事项

(十四)办理涉外公证业务的公证员签名章注销备案事项

四、公证行政审核备案申报材料和表格样本的填写说明



(一)公证机构设立事项

审批事项名称公证机构设立审批

法定实施主体新疆维吾尔自治区司法厅

审批依据:《中华人民共和国公证法》第六至九条;《公证机构执业管理办法》第七至十七条。

审批程序凡符合《公证法》、《公证机构执业管理办法》有关规定的,由设立公证机构所在地司法行政部门组建和提出,逐级报请自治区司法厅审核批准(自收到申请材料之日起30日内作出批准设立或不予批准设立的决定)。对符合规定条件的,司法厅作出批准设立公证机构的决定,并报司法部备案。

机构设立条件:1.有自己的名称;2.有固定的场所;3.有二名以上公证员;4.有开展公证业务所必需的资金;5.符合自治区司法厅拟定司法部核定的公证机构设置方案的要求。

申报材料:1.设立公证机构的申请报告(内容包括:设立公证机构的必要性和依据;设置方案拟定的依据;公证机构设置的具体方案;拟定的公证执业区域);2.《公证机构设立报审表》;3.公证机构购买办公场所的买卖合同、产权证书,办公场所租赁合同等或有固定场所的证明材料复印件;4.拟任公证员名单、简历、居民身份证复印件和符合担任公证员条件的证明材料;5.《新设立公证机构公证员信息登记表》;6.对拟推选的公证机构负责人的情况说明;7.开办资金证明。(以上申报材料一式两份)。

本事项应当填写《公证机构设立报审表》、《新设立公证机构公证员信息登记表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证机构设立报审表

拟采用的公证机构名称

新疆维吾尔自治区                公证处

拟设立的公证机构的固定办公场所

新疆         县(市、区)       号(建筑物名称)

拟定的公证机构执业区域

拟任公证员姓名

拟推选的公证

机构负责人姓名

组建和提出设立申请的司法行政机关承诺

拟设立的公证机构具备以下主要法定条件:1.有自己的名称;2.有固定的场所;3.有二名以上公证员;4.有开展公证业务所必需的资金;5.符合自治区司法厅拟定,司法部核定的公证机构设置方案要求;6.在有三年以上执业经历的公证员中推选了负责人。

以上情况及所提交的全部材料均属实。

                                          (单位印章)

局领导签名:                                         

地(州、市、师)级

司法行政机关审查意见

                                 (单位印章)

局领导签名:                                 

兵团司法行政机关

审查意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                                (单位印章)

局领导签名:                                 

备注事项

1.公证机构的冠名应当符合司法部《公证机构执业管理办法》的有关规定,由自治区司法厅予以审查确定。

2.根据国务院和司法部有关文件精神,禁止设立行政体制的新公证机构。

3.申报材料包括:设立公证机构的申请组建报告;公证机构购买或租赁办公场所的合同、产权证书,证明或有固定场所的证明材料复印件;设立公证机构开展公证业务的资金数额和证明;《新设立公证机构公证员信息登记表》及其居民身份证和公证员执业证书复印件;拟推选的公证机构负责人情况说明。上述材料作为附件粘贴于本表之后。

4.兵团系统拟设立的新公证机构,由其司法行政机关逐级上报自治区司法厅。

5.本表及上述材料一式两份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

新设立公证机构公证员信息登记表

个人

基本

信息

  

   贴相片处

2寸蓝底着公证服证件照,也可插入电子图片)

公民身份号码

户籍所在地

族别

性别

在公证机构

实际执业的年限

公证员执业证证号

法律职业资格证书编号

(含ABC字母)

现所在公证机构名称

拟变更执业的新公证

机构名称

本人简历(自首次取得公证员执业证书以来的执业经历变化及职务变化情况)

所在单位(执业机构)

职务

年月至    

年月至    

年月至    

年月至    

年月至    

提出和组建设立公证机构申请的司法行政机关对公证员信息真实性的审查意见

                            

                                    (单位印章)

局领导签名:                                     

备注事项

1.本表仅适用于拟在新设立的公证机构执业的公证员填写。

2.本表一式两份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

()公证机构终止设立审核程序

审核事项名称公证机构终止设立核准备案

法定实施主体:新疆维吾尔自治区司法厅

核准依据:《公证机构执业管理办法》第十六条。

核准程序:凡符合《公证法》、《公证机构执业管理办法》有关规定的,由拟终止设立的公证机构提出申请,所在地司法行政部门审核后,逐级报请自治区司法厅核准。对符合规定条件的,自治区司法厅作出核准终止设立公证机构的决定,并报司法部备案。

申报材料:1.终止公证机构的申请报告(内容包括:终止公证机构的原因和依据);2.终止公证机构的具体方案(内容包括:公证员的安置和流向、公证机构资金、赔偿基金及固定资产的处理、办公场所的归属、档案移交等需要说明的情况);3.《公证机构终止设立报审表》;4.公证员名单、简历、居民身份证复印件及公证员执业证书复印件;5.公证机构拟终止时上一年度及拟终止前财务审计报告;6.公证机构拟终止时上一年度及本年度缴纳赔偿基金票据复印件;7.其他需要说明的情况。(以上申报材料一式三份)

本事项应当填写《公证机构终止设立报审表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

   

公证机构终止设立报审表

拟终止设立的

公证机构名称

新疆维吾尔自治区            公证处

(公证机构执业证证号:                        

拟终止设立的公证机构

的固定办公场所

新疆          县(市、区)        号(建筑物名称)

公证员信息

主要执业经历

拟终止设立的原因

□公证机构申请注销□因违法违纪等原因被所在地司法行政部门撤销□国家法律、法规规定□政府规划□其他

公证机构拟终止

设立的申请书

所在地司法行政

机关审查意见或

撤销意见

              

(单位印章)

局领导签名:                                  

地(州、市、师)级

司法行政机关审查意见

                                           (单位印章)

局领导签名:                                  

兵团司法行政机关

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                                        (单位印章)   

局领导签名:                                 

自治区司法厅

审核意见

                                           (单位印章)

                                              

备注事项

1.终止设立公证机构的申请报告(内容包括:终止设立的原因和依据);

2.终止设立公证机构的具体方案(内容包括:公证员的安置和流向、公证机构资金、赔偿基金及固定资产的处理、办公场所的归属、档案移交等需要说明的情况);

3.公证员居民身份证复印件

4.公证员执业证书复印件。上述材料作为附件粘贴于本表之后。

5.本表一式三份逐级报送自治区司法厅。

注:属于公证机构申请注销的,由申请注销的公证机构填写终止设立的申请书;属于因违法违纪等原因被所在地司法行政部门撤销或国家法律、法规规定或政府规划需要终止设立的,由所在地司法行政机关填写终止设立的撤销意见书

新疆维吾尔自治区司法厅制表



(三)公证机构变更名称事项

变更事项名称:公证机构变更名称核准备案

法定实施主体:新疆维吾尔自治区司法厅

核准依据:《公证机构执业管理办法》第十六条、第十七条、第二十条、第二十三条、第三十三条。

核准程序:申请变更名称的公证机构,应当由所在地司法行政机关审核后,逐级报自治区司法厅办理核准变更手续,核准变更名称后,报司法部备案。

备注:有下列情形之一的公证机构,不得申请变更名称:1.受停业整顿处罚,期限未满的;2.被投诉或者举报的;3.执业中有不良记录的;4.未保持法定设立条件的;5.年度考核中发现内部管理存在严重问题的。

申报材料:1.《公证机构申请变更名称审核表》;2.所在地司法行政机关变更名称的审核意见;(以上申报材料一式两份)3.公证机构执业证正副本原件。

本变更事项需填写《公证机构申请变更名称审核表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证机构申请变更名称审核表

公证机构原名称及执业证号

新疆维吾尔自治区               公证处

(机构执业证证书编号:                     

变更后的公证机构名称

新疆维吾尔自治区               公证处

公证机构变更

名称的理由

                           

                               

                                      (公证机构印章)   

公证机构负责人签名:                        

所在地司法

行政机关审核意见

                                          

                                        (单位印章)

局领导签名:                                

地(州、市、师)级司法行政机关审核意见

                                            

                                         (单位印章)   

局领导签名:                                 

兵团司法行政机关

审核意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                                        (单位印章)   

局领导签名:                                 

备注事项

1.公证机构的冠名应当符合司法部《公证机构执业管理办法》的有关规定。

2.有下列情形之一的公证机构,不得申请变更名称:1)受停业整顿处罚,期限未满的(2)被投诉或者举报的;3)执业中有不良记录的;4)未保持法定设立条件的;(5)年度考核发现内部管理存在严重问题的。

3.申请变更名称时应向司法厅提交公证机构执业证书正副本原件,以备换发新证

4.本表一式两份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(四)公证机构变更办公场所事项

变更事项名称:公证机构变更办公场所核准备案

法定实施主体:新疆维吾尔自治区司法厅

核准依据:《公证机构执业管理办法》第十六条、第十七条、第二十三条。

核准程序:公证机构申请变更办公场所的,应当由所在地司法行政机关审核后,逐级报请自治区司法厅办理核准变更手续,核准变更办公场所后报司法部备案。

申报材料:1.《公证机构申请变更办公场所审核表》;2.所在地司法行政机关及上级司法行政机关对公证机构变更办公场所的审核意见书;3.拟变更的公证机构购买办公场所的买卖合同、产权证书、办公场所租赁合同等材料复印件或有固定场所的证明;4.公证机构执业证书正副本原件。(以上申报材料一式两份)

本变更事项应填写《公证机构申请变更办公场所审核表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证机构申请变更办公场所审核表

公证机构名称

新疆维吾尔自治区                     公证处

原办公场所地址

拟变更后的

办公场所地址

新疆      县(市、区)           号(建筑物名称)

拟变更办公

场所的理由

                                        (单位印章)

公证机构负责人签名:                       

所在地司法行政

机关审核意见

                                          

                                        (单位印章)

局领导签名:                               

地(州、市、师)级

司法行政机关审核意见

                                        (单位印章)

局领导签名:                             

兵团司法行政机关

审核意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                                         (单位印章)

局领导签名:                             

备注事项

1.办公场所变更应提交经过所在地司法行政机关审核的公证机构购买或租赁办公场所的合同、产权证书等材料复印件或有固定场所的证明,作为附件粘贴于本表之后。

2.提交公证机构执业证书正副本原件。

3.本表一式两份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(五)公证机构变更执业区域事项

变更事项名称:公证机构变更执业区域核准备案

法定实施主体:新疆维吾尔自治区司法厅

核准依据:《公证机构执业管理办法》第十六条、第十七条、第二十三条。

核准程序:公证机构申请变更执业区域的,应当由所在地司法行政机关审核后,逐级报请自治区司法厅办理核准变更手续,核准后报司法部备案。

申报材料:1.《公证机构申请变更执业区域审核表》;2.公证机构执业证书正副本原件;3.因行政区划调整需要变更执业区域的,提交相应的行政区划文件;4.其他有关材料。(以上申报材料一式两份)。

本变更事项应填写《公证机构申请变更执业区域审核表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证机构申请变更执业区域审核表

公证机构名称

新疆维吾尔自治区                     公证处

原执业区域

拟变更后的执业区域

拟变更执业区域的理由

                                      (单位印章)

公证机构负责人签名:                   

所在地司法行政

机关审核意见

                                          

                                     (单位印章)

局领导签名:                              

地(州、市、师)级

司法行政机关审核意见

                                      (单位印章)

局领导签名:                           

兵团司法行政机关

审核意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                                       (单位印章)

局领导签名:                           

备注事项

1.因行政区划调整需要变更执业区域的,应同时提交相应的行政区划文件,作为附件粘贴于本表之后。

2.提交公证机构执业证书正副本原件。

3.本表一式两份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(六)公证机构变更负责人事项

变更事项名称公证机构变更负责人核准备案

法定实施主体:新疆维吾尔自治区司法厅

核准备案依据:《中华人民共和国公证法》第十条;《公证机构执业管理办法》第十六条、第十七条、第二十三条。

核准备案程序:申请公证机构变更负责人的,经所在地司法行政机关核准后,逐级报自治区司法厅备案。

申报材料:1.《公证机构变更负责人核准备案表》;2.所属司法局任免公证机构负责人的文件;3.拟变更的负责人身份证明复印件及其公证员执业证书复印件(新任负责人另需提交近三年的《公证员年度考核登记表》。如具有行政或事业编制身份人员应另行提交近三年的《公务员年度考核登记表》或者《事业单位工作人员年度考核登记表》复印件);4.公证机构执业证书正副本原件。(以上申报材料一式三份)

本变更事项应填写《公证机构变更负责人核准备案表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证机构变更负责人核准备案表

公证机构原负责人的基本

情况

出生年月

2寸蓝底免冠照)

执业证证号

联系电话

固定电话:                    手机号码:

主要执业经历

自取得公证员执业证书以来的执业经历及担任公证机构

负责人的主要情况

公证机构拟变更的    

负责人的基本情况

出生年月

2寸蓝底免冠照)

在公证机构   实际开始执业

时间及年限

执业证证号

联系电话

固定电话:                手机号码:

主要执业经历

自取得公证员

执业证书以来

的主要执业经历

变更公证机构负责人的

理由及公证机构的意见

                                     (单位印章)

                                        

所在地司法行政机关

核准意见

                                          (单位印章)

局领导签名:                                 

地(州、市、师)级

司法行政机关上报意见

                                    (单位印章)

局领导签名:                                  

兵团司法行政机关

上报意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                                      (单位印章)

局领导签名:                                 

自治区司法厅备案

                                   (单位印章)

                                         

备注

事项

1.公证机构负责人应当在有三年以上执业经历的公证员中推选产生。

2.申请变更时,需提交所在地司法局核准变更(任免)负责人的文件;公证机构执业证书正副本原件;被免及新任公证机构负责人的公证员执业证书复印件。

3.新任负责人需提交近三年的《公证员年度考核登记表》。如具有行政或事业编制身份人员应另行提交近三年的《公务员年度考核登记表》或者《事业单位工作人员年度考核登记表》复印件。

4.本表一式三份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(七)新设立公证机构任命负责人事项

核准事项名称:新设立公证机构任命负责人核准备案

法定实施主体:新疆维吾尔自治区司法厅

核准备案依据:《公证机构执业管理办法》第十二条。

核准备案程序:新设立公证机构任命负责人的,经所在地司法行政机关核准,逐级报自治区司法厅备案。

申报材料

1.《新设立公证机构任命负责人核准备案表》;2.所在地司法行政机关核准公证机构负责人的文件;4.拟任命的负责人居民身份证复印件;5.公证员执业证书复印件。(以上申报材料一式三份)

本核准事项应填写《新设立公证机构任命负责人核准备案表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

新设立公证机构任命负责人核准备案表

新设立公证机构负责人基本情况

姓名

出生年月

2寸蓝底免冠照)

性别

政治面貌

族别

执业时间

执业证号码

联系电话

固定电话:              手机号码:

主要执业经历

自取得公证员

执业证书以来

的主要执业经历

公证机构的推选意见

 (单位印章)

    

所在地司法行政机关

核准意见

      (单位印章)

局领导签名:                              

地(州、市、师)级

司法行政机关意见

                          (单位印章)

局领导签名:                            

兵团司法行政机关意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                          (单位印章)

局领导签名:                            

自治区司法厅备案

                          (单位印章)

                               

备注事项

1.公证机构的负责人应当在有三年以上执业经历的公证员中推选产生。

2.新任负责人需提交近三年的《公证员年度考核登记表》。如具有行政或事业编制身份人员应另行提交近三年的《公务员年度考核登记表》或者《事业单位工作人员年度考核登记表》复印件。

3.本表一式三份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(八)公证机构设立办证点事项

审批事项名称公证机构设立办证点核准

法定实施主体新疆维吾尔自治区司法厅

   审批依据:《司法部办公厅关于严格规范公证处设立办证点有关问题的通知》(司办通〔2005〕第25号)。

办证点设立条件:设区的市市区范围内的公证处在《公证机构执业证书》登记的办公场所之外设立办证点,适于以下两种情形:1、新设区(开发区)尚未设立公证处、其他公证处尚未按规定设立办证点,而当地公证业务需求量较大的;2、房屋产权交易市场等特定场所确需设立公证服务窗口,而其他公证处尚未按规定设立的。

审批程序设区的市市区范围内的公证机构,在《公证机构执业证书》所登记的办公场所之外设立办证点的,应经所在地司法行政机关审查,并逐级报请自治区司法厅核准。

申报材料:1.设立公证办证点的申请报告(内容包括:设立办证点的必要性和依据;公证业务范围等事项);2.《公证机构设立办证点审核表》;3.购买公证办证点办公场所的买卖合同、产权证书,办公场所租赁合同等材料复印件;4.拟派驻办证点的公证员执业证书复印件。(以上申报材料一式两份)

本设立事项需填写《公证机构设立办证点审核表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证机构设立办证点审核表

设点公证机构名称

新疆维吾尔自治区            公证处

办证点固定办公场所

新疆         县(市、区)       号(建筑物名称)

设立办证点的申请报告(内容包括:设立办证点的必要性和依据;公证业务范围等事项)

                                    (单位印章)

公证机构负责人签名:                        

   指派驻点公证员姓名

业务范围

(选择其一)

□综合业务

□专项业务

其他公证机构在该区域

设立办证点的情况

设立办证点的公证机构名称:

办证点办公场所地址:

设立办证点的公证机构名称:

办证点办公场所地址:

设区的市司法行政机关审查意见

                                 (单位印章)

局领导签名:                                     

备注事项

1.公证机构需提交为办证点购买办公场所的买卖合同、产权证书,办公场所租赁合同等材料原件和复印件。

2.需提交办证点公证员执业证书复印件。

3.在房屋产权交易市场等特定场所所设立的公证服务窗口,只能办理有关的专项公证业务,不得以公证处名义对外宣传、招揽、承办综合性公证业务。

4.公证机构对办证点实施统一管理;办证点对外不得悬挂公证处的牌匾。

5.凡违反规定的办证点,自治区司法厅限令整改,拒不整改的,一律撤销。

6.本表一式两份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(九)公证员一般任职事项

审核事项名称公证员一般任职审核事项

法定实施主体新疆维吾尔自治区司法厅

审核依据《中华人民共和国公证法》第十七条、第十八条、二十一条;《公证员执业管理办法》第七条、第十条。

任职条件:1.具有中华人民共和国国籍;2.年龄二十五周岁以上六十五周岁以下;3.公道正派,遵纪守法,品行良好;4.通过国家司法考试;5.在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上,经考核合格。

备注:申请人有下列情形之一的,不得担任公证员:1.无民事行为能力或者限制民事行为能力的;2.因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的;3.被开除公职的;4.被吊销执业证书的。

审核任命程序:符合上述法律、规章规定和自治区司法厅核定的公证员配备方案的一般任职人员,经需要选配公证员的公证机构推荐,由所在地司法行政机关出具审查意见,逐级报请自治区司法厅审核(自收到报审材料之日起20日内完成审核)。司法厅审核同意后,报请司法部任命,被司法部正式任命为公证员后,由自治区司法厅统一颁发《公证员执业证书》。

申报材料:1.《公证员一般任职审核表》;2.申请人的居民身份证复印件;3.个人简历。具有三年以上其他法律职业经历的,应当同时提交相应的经历证明;4.申请人的法律职业资格证书正副本复印件;5.公证机构出具的申请人实习鉴定和所在地司法行政机关出具的实习考核合格意见;6.公证机构在编人员申请公证员任职的,应提交人事部门将其调入公证机构的有关文件;非在编人员申请公证员任职的,应提交聘用合同及实习年限内缴纳社保费的证明材料;7.其他需要提交的材料。(以上申报材料一式四份)。

本事项应填写《公证员一般任职审核表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证员一般任职审核表

贴相片处

2寸蓝底着公证服证件照)

公民身份号码

性别

政治面貌

出生年月

户籍所在地及住址

法律职业资格证书编号

(含ABC字母)

实习所在公证机构

新疆维吾尔自治区                     公证处

实习年限

  日至日(实习指导公证员:            

参加任职前培训情况

  日参加           培训,培训□合格□不合格。

本人简历

(自大学起,各时间段要衔接、工作部门及职务发生变化均需详细填写)

工作部门

职务

年月至  年月

年月至  年月

年月至  年月

年月至  年月

年月至  年月

个人

一般任职

申请书

                                                          申请人签名:

                                                               

拟选配公证员的公证机构推荐书

                                           (单位印章)

公证机构负责人签名:                           

公证机构出具的申请人实习鉴定

                                           (单位印章)

公证机构负责人签名:                           

所在地司法行政机关出具的实习考核合格意见

                                          (单位印章)

局领导签名:                                  

所在地司法行政机关审查意见

                                          (单位印章)

局领导签名:                                  

地(州、市、师)级司法行政机关

审核意见

                                          (单位印章)

局领导签名:                                  

兵团司法行政

机关审核意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                                          (单位印章)

局领导签名:                                  

  备注事项

1.申请人需提交个人居民身份证复印件;

2.申请人具有三年以上其他法律职业经历的,应当同时提交相应的经历证明;

3.申请人需提交个人法律职业资格证书复印件;

4.公证机构在编人员申请公证员任职的,应提交人事部门将其调入公证机构的有关文件材料;非在编人员申请公证员任职的,应提交聘用合同及实习年限内的缴纳社保费证明材料;

5.申请人需另行提交本人52寸免冠、蓝底、着正装近期相片。

6.其他需要提交的材料。

7.本表及上述相应材料一式四份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(十)公证员考核任职事项

审核事项名称公证员考核任职审核

法定实施主体新疆维吾尔自治区司法厅

   审核依据《中华人民共和国公证法》第十七条至二十一条;《公证员执业管理办法》第七条至第十一四条;司法部《公证员考核任职工作实施办法》第五条、第六条。

任职条件:1.具有中华人民共和国国籍;2.年龄二十五周岁以上六十五周岁以下;3.公道正派,遵纪守法,品行良好;4.曾在高等院校、法学研究机构从事法学教学、法学研究工作,并已取得高级职称的人员;5.具有大学本科以上学历,曾从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的公务员、律师。6.已经离开原工作岗位。

申请人有下列情形之一的,不得担任公证员:1.无民事行为能力或者限制民事行为能力的;2.因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的;3.被开除公职的;4.被吊销执业证书的。

审核任命程序符合上述法律、规章、规范性文件规定和自治区司法厅核定的公证员配备方案的考核任职人员,经需要选配公证员的公证机构推荐,由所在地司法行政机关出具审查意见,逐级报请自治区司法厅审核(自收到报审材料之日起20日内完成审核)。自治区司法厅审核同意后,报请司法部任命。被司法部正式任命为公证员后,由自治区司法厅统一颁发《公证员执业证书》。

   申报材料:1.《公证员考核任职审核表》;2.申请人的居民身份证复印件和个人简历;3.从事法学教学、研究工作并具有高级职称的证明,或者具有国民教育序列(国家承认本科以上学历的证明和从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的经历及职务证明;4.申请人原所在单位出具的申请人品行良好的鉴定材料;5.申请人已经离开原工作岗位的证明;6.中国公证协会任职培训合格证明;7.其他需要提交的材料。(以上申报材料一式四份)

本事项需填写《公证员考核任职审核表》,凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证员考核任职审核表

拟申请考核任职人员的基本信息

贴相片处

2寸蓝底着着正装照)

公民身份号码

性别

政治面貌

出生年月

户籍地及住址

参加中国公证协会组织的  任职培训时间

       日至  日(培训合格)

本人简历

(自大学起,各时间段要衔接、工作部门及职务发生变化均需详细填写)

工作部门

职务

年月至  年月

年月至  年月

年月至  年月

年月至  年月

年月至  年月

个人

考核任职

申请书

申请人签名:

    

拟选配公证员的公证机构推荐书

                                              (单位印章)

公证处负责人签名:                                

公证机构所在地司法行政机关

初审意见

                                               

                                                  

                                              (单位印章)

局领导签名:                                      

地(州、市、师)级司法行政机关

审核意见

                                         

                                              (单位印章)

局领导签名:                                      

兵团司法行政

机关审核意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                                              (单位印章)

局领导签名:                                      

  备注事项

1.申请人需提交居民身份证复印件;

2.申请人需提交从事法学教学、研究工作并具有高级职称的证明,或者具有本科以上学历的证明和从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的经历及职务证明;

3.申请人原所在单位需出具的申请人品行良好的鉴定材料;

4.申请人已经离开原工作岗位的证明;

5.申请人需提交中国公证协会任职培训合格证明;

6.申请人需另行提交本人的52寸免冠、蓝底、着正装近期相片

7.其他需要提交的材料。

8.本表一式四份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

公证员执业签名章备案表

所在公证处钢印

所在公证处印鉴(章)

公证员签名章

公证员手写签名

司法部任命文号:

自治区司法厅备案

    

备注:1.公证员签名章的规格、式样、文字和签名要求等应当符合司法部有关规定。

2.公证员刻制的签名章字迹一般应当与其自然手写体的字体笔迹相一致。

3.新任公证员在自治区司法厅向其颁发公证员执业证书时报送此表,一式三份(兵团系统公证员多报1份)。

4.本表也可用于公证员变更签名章后的重新备案。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(十一)公证员变更执业机构事项

更事项名称公证员变更执业机构核准

法定实施主体新疆维吾尔自治区司法厅

核准依据:《公证员执业管理办法》第十五条、第十七条、第二十条。

变更程序:公证员变更执业机构的,首先由公证员本人提出申请,并应当经所在地公证机构同意和拟任用该公证员的公证机构推荐,所在地司法行政机关同意后,报自治区司法厅办理变更核准手续。

公证员跨省、自治区、直辖市变更执业机构的,经自治区司法厅核准后,由拟任用该公证员的公证机构所在的省、自治区、直辖市司法行政机关办理变更核准手续。

申报材料:1.《公证员变更执业机构审批表》;2.公证员居民身份证复印件;3.法律职业资格证书正副本复印件;(以上申报材料一式三份)4.公证员执业证原件。

本事项需填写《公证员变更执业机构审批表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证员变更执业机构审批表

  

性别

族别

公民身份号码

公证员执业证证号

法律职业资格证书编号

公证员变更执业

机构申请书

公证员签名及签名章:                     

所在公证机构

  

                                       (单位印章)

公证机构负责人签名:                          

拟任用公证员的

公证机构推荐意见

                                 

                                       (单位印章)

公证机构负责人签名:                      

公证机构所在地司法行政机关意见

                            

                                       (单位印章)

局领导签名:                              

地(州、市、师)级    司法行政机关上报意见

                                      (单位印章)

局领导签名:                              

兵团司法行政

机关上报意见

(本栏仅适用于兵团系统公证处)

                            (单位印章)

局领导签名:                              

备注事项

1.提交公证员执业证书原件。

2.提交公证员居民身份证复印件和法律职业资格证书正副本复印件;

3.本表一式三份逐级报送自治区司法厅。

新疆维吾尔自治区司法厅制表

(十二)公证员免职事项

事项名称公证员免职审核

法定实施主体新疆维吾尔自治区司法厅

审核依据:1.《中华人民共和国公证法》第二十四条;2.《公证员执业管理办法》第十六条、第十七条;3.《司法部关于公证员任免职工作有关问题的批复》(司复〔200715号)。

免职程序:公证员具有法定免职情形的,由所在地的司法行政机关在确定该情形发生之日起30日内,逐级报自治区司法厅审核,由自治区司法厅提请司法部免职。

免职条件:公证员有下列情形之一的,予以免职:1.丧失中华人民共和国国籍的;2.年满六十五周岁或者因健康原因不能继续履行职务的;3.自愿辞去公证员职务的;4.公证员调离公证机构的。

  被吊销公证员执业证书的,由省、自治区、直辖市司法行政机关直接提请司法部予以免职。

   申报材料:1.《公证员免职报审表》;2.公证员所在地司法行政部门确认调离公证机构或者免职事由的文件;3.符合法定免职事由的有关证明材料;4.免职公证员居民身份证复印件;5.公证员执业证原件;6.公证员或公证机构免职申请。(以上申报材料一式三份)  

本事项需填写《公证员免职报审表》。凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料。

公证员免职报审表

执业机构

公证员任命决定编号

公证员执业证书编号

免职

事由

□丧失中华人民共和国国籍               □年满65周岁

□因健康原因不能继续履行职务           □自愿辞职

□被吊销公证员执业证书

                                               

报告机关(印章):                                      

   

                       

                                

提请机关(印章)                                      

                                                          

主管部门(印章)                                    

(十三)办理涉外公证业务的公证机构印章

和公证员签名章备案事项

   事项名称办理涉外公证公证机构印章和公证员签名章备案

法定实施主体新疆维吾尔自治区司法厅

   备案依据:司法部律师公证工作指导司关于办理涉外公证公证处印章及公证员签名章备案事宜的通知》;《中国公证协会关于印发<关于加强和规范涉外公证管理工作的意见>的通知》关于印发〈新疆维吾尔自治区涉外公证备案工作方案〉的通知》(新司办〔20162)。

备案程序:1.办理涉外公证业务的公证员签名章备案。参加过中国公证协会组织的涉外公证培训并合格的公证员,可填写《办理涉外公证公证员备案表》(一式四份)报送自治区司法厅,由司法厅报司法部备案其签名章2.办理涉外公证业务的公证处印章备案。凡本处有已经涉外备案的公证员,其所在公证机构可填写《办理涉外公证公证处备案表》(一式四份)报送自治区司法厅,由司法厅报司法部备案。

申报材料:详见关于印发〈新疆维吾尔自治区涉外公证备案工作方案〉的通知》。

备注:1.备案办理涉外公证的公证员,出现调离公证岗位、退休或自然减员的,其备案签名章停止使用。公证员退休后,继续被返聘回公证处工作的,不能再办理涉外公证;2.本事项需填写司法部《办理涉外公证公证处备案表》及《办理涉外公证公证员备案表》,凡在表格中能够体现出的材料,不必单独行文重复准备材料;3.备案意见由自治区司法厅加盖公章,其他各级司法行政机关不盖章。

办理涉外公证公证处

备案表

公证处钢印                                     

公证处印鉴                                     

(司法厅盖章)

备案意见:                    

办理涉外公证公证员备案表

出生年月

政治面貌

最高学历

最高学位

参加公证

工作时间

掌握

外语

程度

熟练掌握读说听写译

借助字典阅读法律文献

一般掌握

何时

受过

何种

专业

培训

公证处

(盖章)

公证员

(盖章)

备案意见

                       (盖  章)

                                             

(十四)办理涉外公证公证员

签名章注销备案事项

事项名称:办理涉外公证公证员签名章注销备案事项

  法定实施主体:新疆维吾尔自治区司法厅

备案依据:司法部公证司《关于进一步认真做好办理涉外公证公证机构印章及公证员签名章备案工作的通知》。

注销条件:办理涉外公证的公证员调离公证岗位、离退休或自然减员,其签名章停止使用。公证员离退休后继续返聘回公证机构工作的,原则上不再办理涉外公证,特殊情况仍需让其办理涉外公证的,应向自治区司法厅说明情况。

停止办理涉外公证的时间,应从离开公证岗位起计算,并在30天内上报注销备案。

申报材料:1.《办理涉外公证注销备案报审表》。2.调离公证岗位、离退休、自然减员和离退休后继续返聘回公证机构的相关证明材料;3.以上备案材料一式三份。

办理涉外公证公证员签名章注销备案报审表

姓名

执业机构

批准办理涉外公证

公证员签名章备案时间

离开公证岗位的时间

        

注销备案事由

□调离公证岗位               □离退休                                                                                                                                                                                                                                □离退休后继续返聘回公证处   □自然减员

注销涉外公证业务

公证员签名章

                                                                                      公证员签名及签名章:                                        

公证机构意见

                          (单位印章)                         

公证机构负责人签名:                    

公证机构所在地

司法行政机关意见

  

                                                            

                                    (单位印章)            局领导签名:                                                                                                                                          

地(州、市、师)级

司法行政机关意见

                                    (单位印章)       

局领导签名:                                                                          

自治区司法厅意见

                                     (单位印章)    

                                    年    

新疆维吾尔自治区司法厅制表

公证行政审核备案事项

申报材料和表格样本的填写说明

    一、基本要求

   (一)填表人(填表单位)应当如实填写申报材料及有关信息,并对所提交材料及填写信息的真实性、完整性、准确性负责,否则将承担相应的后果。

填表人(填表单位)未按照《服务指南》要求准确无误填写的,按不合格材料处理,退回申报人,其申报无效。

(二)各地(州、市、师)及兵团司法局公证管理部门应指定专人对当事人提交的申报材料和表格进行审查,遵循“谁提交、谁负责”及“谁审查、谁担责”的原则,承担相应的后果。

提交的申报材料为复印件的,审核(查)人员应当在复印件上签署“与原件核对无误”字样后签名并加盖单位印章。

二、填写说明

  (一)所有申报材料和业务表格均应使用A4纸张,具体份数根据不同申报事项要求准备,以相应表格为首页,建立封皮及目录,整理归类独立装订。表内所列项目,一律采用机打方式填写。

  (二)填表人应使用电脑填写本《服务指南》指定的格式文本表格,上报材料均使用本《服务指南》所附的相应表格,不得自拟表格。同一事项的文稿及表格应使用双面打印。

  (三)表格中所有相关人员签名均须手写,不得打印。

(四)任职表格中粘贴的“相片”2寸免冠、蓝底、着正装的近期相片

(五)表格填写排版要规范,杜绝错行、错别字或语句不通顺。

(六)所有申报材料和表格内所列项目,均应使用汉语填写。

(七)姓名栏填写须完整,与居民身份证件所标姓名一致。少数民族的姓名需冠之父姓。

出生年、月一栏一律使用公历和阿拉伯数字填写

(八)政治面貌一栏填写党员应在此栏填写“中共党员”;其他党派人士应填写具体党派;非党员和其他党派人士应填写“群众”。

(九)学历一栏是本科学历的,应填写为“本科”;是专科学历的,应填写为“大专”。

(十)固定电话须填写区号。

(十一)个人简历应填写“自何时起至何时止”,时间要精确到月且要衔接;工作部门及职务发生变化的,均需填写明确。

  (十二)表格中无可填信息的,应填写“无”或“/”,不得空格。

  (十三)办理涉外公证备案的公证处钢印和公证处印鉴(印章)均应一同加盖在备案表相应位置。公证员签名章栏由公证员在相应栏内加盖。

加盖的印鉴、印章、签名章应当完整、清晰、端正。

涉外备案意见栏由自治区司法厅填写。

(此页无正文)

(此页无正文)

抄送:司法部,新疆生产建设兵团司法局。

     厅领导,新疆公证协会、乌鲁木齐市法诺公证处,厅法制处。

新疆维吾尔自治区司法厅办公室             20171122日印发

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